3月28日，泰达公证处派出公证员对滨海新区某小区业主投票续聘物业公司的唱票大会进行现场公证，协助社区管理部门顺利实现居民小区物业管理工作正常化。
该居民小区与某物业公司的服务合同到今年4月份即将到期，但由于部分业主对小区业主委员会不信任、对物业公司服务不满意，服务合同的续聘工作迟迟不能展开。为使物业服务顺利延续，确保小区生活秩序和居民生活正常、稳定，业主委员会决定面向小区业主组织投票表决，决定是否续聘该物业公司继续为小区提供物业服务。为打消居民群众对续聘工作的顾虑和猜疑，业委会决定对600余户业主的所投选票通过公开唱票大会方式公开，并向泰达公证处申请办理保全证据公证，以确保唱票过程和投票结果的公正、透明，也充分保障其他未参与唱票大会的业主知情权。
泰达公证处的公证员在受理公证申请后，与社区管理单位、小区业委会多次沟通，充分发挥法律专业优势，提出法律建议和完善意见。在办理公证过程中，对业委会前期的投票流程进行了合法性审查，对唱票过程进行了监督和证据固定，实现了事前、事中的公证全覆盖。在3个小时的唱票活动中，公证员作为法律专业人员和独立第三人，强化了唱票过程的公开、透明、公正，有效化解了居民群众的信任危机，促进小区和谐共治，得到了小区居民的广泛肯定。
居民小区是社会的细胞，业委会是小区善治的开端，将公证机制引入小区业委会日常管理，是努力破解社区治理顽症和信任缺失的有益尝试，也是主动推进社区依法治理的积极实践。（泰达公证处）