滨城时报2024年4月21日（第01版）报道：
在许多人眼里，档案意味着神秘、独特性与真实性。随着人类历史发展、企业沿革，档案成为一项十分重要的存在，档案管理工作也成为我国档案事业最基本的组成部分。
近年来，诸多社会力量正在进入档案管理行业。在滨海新区就有这样一家企业，致力于为客户提供档案全生命周期服务。为进一步了解神秘的档案管理行业，挖掘民营企业助力经济社会高质量发展的故事，近日，滨海新区融媒体中心记者走进永久伟业（天津）档案管理有限公司（以下简称“永久伟业”），采访了该企业掌门人孙荣兴。
在窄众行业里谋事业
在津沽路附近众赞工业园内，一幢灰白色六层小楼格外显眼，这里便是永久伟业的档案馆所在地。建筑面积近1万平方米的小楼里，专业的文档管理软件系统、高标准的高压细水雾灭火系统、中央空调温控系统、新风换气系统、防潮除湿系统、除臭消毒系统等专门服务于档案管理的软硬件一应俱全，彰显了永久伟业在档案管理领域的规范、安全、专业。
孙荣兴告诉记者，档案管理是窄众行业，但是要想在行业中拥有更大的客户群体，规范、安全、专业尤其重要。
进入档案管理行业之前，孙荣兴一直从事消防工程相关工作。2018年以前七八年时间里，他都在该领域摸爬滚打。“我想做一家能长期经营下去的百年企业，仅从事消防工程还不够。”孙荣兴回忆道。2018年全国两会《政府工作报告》中指出，要发展新闻出版、广播影视、档案等事业。几个关键字眼，点燃了孙荣兴想要做百年企业的梦想，档案管理行业正是自己想要长久做下去的事业。
有了动力后，孙荣兴翻阅了大量关于档案管理的政策资料，丰富自己对档案管理行业的了解。“在专业领域，国家对档案管理有明确的规范，我逐字逐句地学完了这些规范；同时，消防工程与档案管理两个行业有相通之处——档案管理工作中最重要的一项内容就是防火。做消防工程这些年，我对档案领域的防火设施了如指掌，甚至一些档案馆的消防工程就是我们承接的。”孙荣兴说，最为重要的是，自己恰好也有朋友在北京运营档案管理领域的公司，学习规范之余，朋友也为他提供了非常便捷的学习样板。
“从摸着石头过河的一家企业成长为天津市雏鹰企业，我们付出了很多。当然，我们也认识到档案软件、档案人才的重要性。”永久伟业成立后，孙荣兴组建了自己的研发团队，并鼓励团队研发适合民营企业做档案库房的一系列软件、系统、标准，把档案管理做成系统工程。
稳扎稳打开疆扩土
档案数据采集装置、档案管理安全存储箱、档案存储用运输装置……这只是永久伟业近几年获得的四十几项专利中的其中几项。此外，其电子档案存储容灾备份服务系统、电子档案安全移交及接收一体化管理系统、智慧电子档案加密存储系统、永久伟业档案数字化加工平台等，永久伟业也享有专属著作权。“小到一个档案箱，我们都有自己的专利。”孙荣兴告诉记者。
记者了解到，近年来，永久伟业致力于推动智能科技发展，引领智能科技与档案大数据应用深度融合，在软件、硬件领域深度探索，旨在为客户提供更便捷、更优质的档案管理服务，同时也力争成为客户信得过的合作伙伴。
对于国内机关、团体、企事业单位和各类组织而言，完备的档案材料既是各类项目管理全过程的真实记录，也是珍贵的历史资料，更能为追本溯源及后续管理工作提供重要依据，为此，很多单位都有自己的档案室。但是，对档案管理工作认识不足往往导致档案信息保留不完备或工作方式落后。“要想求得发展，就必须有更安全的场地、更专业的人员以及成体系的档案管理系统。”孙荣兴坦言。
孙荣兴用一个数据案例向记者解释了档案管理外包的优势：天津市某医院之前开辟了1000多平方米的空间用于医院病例档案存储，并安排了8名职工负责相关工作。但核算成本时发现，人员费用、各类管理支出、档案存储硬件支出等费用加在一起，医院每年在该项目上的花费达100多万元。将档案管理工作交给第三方后，医院每年在该项目上的费用减少了50%，同时还空出了1000多平方米的空间用作门诊病房，大大提升了诊疗效率。“实际上，越来越多的单位认识到档案管理工作的重要性，他们在观念上的转变，便是永久伟业的机会。”孙荣兴说。
在孙荣兴看来，每一个机关、团体、企事业单位和各类组织的档案资源，都犹如一座“宝库”，而挖掘并管理好这些“宝库”，对于促进经济社会全面发展具有重要意义。一方面，其能为高层管理者及时了解组织的整体情况，适时调整经营策略提供准确依据，为管理者做决策提供支持性证据；另一方面，有利于各方总结成果，为未来组织更进一步发展奠定坚实基础。
据了解，成立五年多来，永久伟业已经吸引了中国海洋石油集团有限公司、滨海新区人民法院、东丽区消防救援支队、天津市中医药研究院附属医院、天津市第五中心医院、兴业银行天津分行等一大批客户群体。
“这只是‘万里长征迈出的第一步’。”在孙荣兴看来，档案管理行业同其他行业不同，它并不是短期就能看到收益的行业。伴随着档案全生命周期管理需求量的增加，企业黏性逐步增强，行业的市场前景会越来越好。当然，看好行业前景的同时，他对企业的定位也一直都是“百年企业”。冲着这个目标，孙荣兴将带领永久伟业继续努力前行。
■ 记者手记
成为档案管理行业叫得响的品牌
在消防工程领域稳扎稳打，在档案管理行业循序渐进，孙荣兴像个守着时令的农人，春种秋收，用时间酿酒，不疾不徐地保持着自己的节奏。档案意味着神秘，故纸堆砌，资料枯燥，库房清冷，但在孙荣兴那里，这片原本寂静的世界却开出了绚烂之花。凭借掌门人的坚守和企业的专业化发展，相信永久伟业能成为档案管理行业叫得响的品牌。