“最多跑一次”服务中,主要公证事项包括出生、国籍、监护、户籍注销、曾用名、学历、学位、职务(职称)、法人/非法人资格、职业资格、证书(执照)、文本相符等法律关系简单的公证事项。
到公证处申请公证的事项法律关系简单、事实清楚、无争议的公证事项,申请材料齐全、真实,符合法定受理条件的,在申请时可以向公证员提出通过快递送达方式领取公证书的申请,并填写快递寄送单和领证回执。(文章最后附办理“跑一次”公证事项及材料要求)
哪些公证申请暂时不适合“最多跑一次”
由于公证员在受理公证申请后,要对当事人提交的公证申请材料的真实性进行审核、调查,对于涉及一些诸如婚姻关系、亲属关系、外地身份、异地证照证明等申请材料,涉及继承、遗嘱、亲属关系以及其他一些法律关系复杂的公证事项,暂时还不是都能够实现“最多跑一次”。今后,随着公证行业与其他相关部门逐步实现信息共享,信息核实手段的逐步丰富,会逐步增加和扩大“最多跑一次”公证事项范围。
“跑一次”公证事项及所需材料
出生公证
适用范围:申请人具有本市户籍或者在本市出生。
材料标准:
1、申请人及申请人父母身份证、户口簿。
2、内容完整有效的出生证,无出生证的提交档案管理部门出具的出生情况证明。
3、申请人父母的结婚证。
4、申请人父母已故的,如需在证词中体现,应提交死亡证明。
5、发往美国、法国使用的出生公证书,应提供申请人2寸免冠近照若干张(在线申请的可在领取公证书时提交)。
国籍公证
适用范围:申请人具有本市户籍。
材料标准:申请人的身份证、户口簿。
监护公证
适用范围:属于法定监护且申请人具有本市户籍。
材料标准:
1、监护人与被监护人的身份证、户口簿。
2、被监护人为未成年人的,提交出生证明。
3、被监护人为成年人,监护人为配偶的,提交结婚证;监护 人为父母或者成年子女的,提交亲属关系证明。
户籍注销公证
适用范围:因前往其他国家或者地区定居而注销本市户籍。
材料标准:
1、申请人有效身份证明。
2、原户籍地所在派出所出具的户籍注销证明。
曾用名公证
适用范围:申请人具有本市户籍。
材料标准:
1、申请人的身份证、户口簿。
2、证词中需表述曾用名使用时间的,需提交户籍所在地派出所出具的书面证明。
学历公证
适用范围:申请人具有本市户籍或者申请证明由本市院校颁发的学历证书,且申请证明的学历证书可通过学信网进行核实。
材料标准:
1、申请人的身份证、户口簿。
2、学历证书。
3、申请人2寸免冠近照若干张(在线申请的可在领取公证书时提交)。
学位公证
用范围:申请人具有本市户籍或者申请证明由本市院校(科研机构)颁发的学位证书
材料标准:
1、申请人的身份证、户口簿。
2、学位证书。
3、档案管理部门出具的学历(学位)情况证明表。
4、申请人2寸免冠近照若干张(在线申请的可在领取公证书时提交)。
职务(职称)公证
适用范围:申请人具有本市户籍或者申请证明在本市单位担任的职务(专业技术职务)。
材料标准:
1、申请人的身份证、户口簿。
2、证明普通职务的,提交职务任命文件及档案管理部门出具的经历情况证明表。
3、证明专业技术职务的,提交专业技术职务证书及单位聘任文件。
法人/非法人资格公证
适用范围:申请人住所地为本市。
材料标准:
1、申请人主体资格证明。
2、法定代表人(负责人)身份证明书。
3、授权委托书。
4、受托人身份证。
职业资格公证
适用范围:申请人具有本市户籍或申请证明由本市有权机构颁发的职业资格证书。
材料标准:
1、申请人的身份证、户口簿。
2、申请证明的职业资格证书。
证书(执照)公证
适用范围:申请人具有本市户籍或申请证明由本市有权机构颁发的证书(执照)。
材料标准:
1、申请人为自然人的提交身份证、户口簿;申请人为法人或其他组织的提交主体资格证明、法定代表人(负责人)身份证明书、授权委托书、受托人身份证。
2、申请证明的证书(执照)。
3、申请证明学历证书、学位证书的,需提交申请人2寸免冠近照若干张(在线申请的可在领取公证书时提交)。
文本相符公证
适用范围:申请人具有本市户籍。
材料标准:
1、申请人为自然人的提交身份证、户口簿;申请人为法人或其他组织的提交主体资格证明、法定代表人(负责人)身份证明书、授权委托书、受托人身份证。
2、需证明的文件原件。
3、证明译文与原文相符的,应提交翻译公司出具的译文文本、翻译公司的营业执照及翻译人员的资格证书复印件。