抗击新型冠状病毒感染的肺炎疫情,不给国家添乱,保护自己,坚决在家办公!实际上,即使没有疫情,也有越来越多的高层次人才放弃漫长的通勤,选择在家办公。无论是全职的自由工作者,还是偶尔为之的远程工作者,在家里办公都将是个挑战,以何种方式来保证工作与家庭生活不相混淆?要怎么做才能使居家办公保持专注和富有成效?
日前,天津经济技术开发区的战略性新兴产业企业——天津博诺机器人技术有限公司的科技带头人邓三鹏博士带领全体员工居家办公,同时还分享了在家办公的心得。他认为,居家办公是目前在疫情状态下的特殊措施,但也是未来科技企业发展的一种工作模式,它可以打破国家和地域的界限,推动企业向国际化发展,高效科学的居家办公,是未来很多行业提升竞争力、节约成本的有力竞争手段。
邓三鹏分享了居家办公的四条心得:
一、建立规律的日程表。坚持不懈建立一个日程表,不仅提供了一天的规划,更能帮助你保持干劲,如你在办公室一样,开启一天的工作。要有仪式感,早些起床,穿戴整齐,一旦投入工作,尽量避免网上的诱惑,花费点时间,来为你的工作时间确定节奏;以日为基础,对你能完成的工作,有明确量化的安排,并坚持不懈。尽快完成工作或许很诱人,尤其是你试图证明,在家也能卓有成效的工作时。多久休息一次是好呢!专注工作45分钟,之后进行15分钟的休息,或者采用番茄工作法。恢复精力的休息无需采取任何特定形式,可以很简单,比如望望窗外、伸伸懒腰、走几步......任何事情都可以,只要它能给你的大脑一个短暂的休息机会,然后重新投入工作。
二、设定清晰的界限。当你在家办公时,难免将你的工作掺杂进你的家庭生活,如果不能把工作和生活保持好界限,你会感觉始终处于工作之中,变得无家可归!在家里开辟一个独立空间。让您的家人了解到,即使您身在家中,在安排好的工作时间是禁止打扰的。不仅有助于你保持专注,更有助于在一天工作结束时轻松的脱离工作模式。
三、与外界保持联系。长期的与世隔绝会导致效率降低,工作动力也会减弱,如何保持干劲?尽可能频繁的向同事和上司报到,告诉大家,你正在做什么,分享你的成果,不仅有助于你的职业生涯,也有益于你的心理健康。在一天结束时,花点时间来总结已完成的工作,并从待办事项清单中划掉已完成的项目,庆祝你的胜利,对你能够完成的工作进行每日提示,将有助于创建一个不断向前的良性循环。
四、高效团队远程协作。在团队还没有形成在家办公的好习惯时,团队负责人要给出详细的每日要求(工作内容,达到的标准,完成时限),并进行严格的考核进行督促以帮助团队早日形成规律,保持高效工作。按照工作成效(要做好记录)考核绩效,没有成效者要给予严厉的惩戒。可以按照A-C工作流程日复一日,直到团队养成了在家办公的良好习惯。A、早上召开网络会议,安排工作;B、保持工作交流群的活跃,就像在办公室工作一样,沟通和交流,时时刻刻都在进行当中;C、晚上召开网络会议(确保每个人发言),进行总结。
同样,位于天津开发区的天津阿尔塔科技有限公司坚决拥护号召,公司暂不安排员工返岗工作。但是不到公司工作,也不意味着会对员工、客户放任不管。根据员工分散在全国各地的情况,公司利用各种远程在线技术,在维护来自各地客户的基本需求的同时,充分利用公司内部技术专家们的特长,抓紧组织职工开展培训,补充平时忙碌工作中无暇顾及的业务知识、提升管理能力,做到防疫、发展两不误。
阿尔塔公司负责人说,这就像农闲时的“磨刀织网”,企业在努力为疫情过后的“农忙”做好充分的准备。因为培训内容不但和平时的工作紧密结合,同时也平复了员工在家中等待复工的焦虑情绪,员工的学习热情高涨,公司的凝聚力进一步增强,各部门之间的相互了解也得到有力提升。阿尔塔全体员工对未来进一步提升工作效率充满信心。