2025年9月24日上午，中海石油天津分公司后勤保障中心副总经理徐旭一行来到经开区人社局，就流动人员人事档案信息化建设与电子阅档服务开展专题调研。双方围绕档案数字化管理、安全机制、服务效能及未来协同方向进行了深入交流，共同探索数据赋能人事档案服务的新路径。
作为天津市首个实现区级无纸化阅档的先行区域，经开区人社局向调研团队全面展示了电子阅档专区的建设成果与运行机制。截至目前，已累计为852人次提供电子阅档服务，调用档案材料51861份，极大提升了企业员工入职调查、岗位晋升等环节的效率，也为个人在继承、升学、出国、考证等场景中提供了强有力的档案信息支持。
座谈交流环节，经开区人社局重点介绍了区域在落实国家和天津市档案信息化政策方面的具体举措。依托“数据向上集中、服务向下延伸”的原则，加快推进档案数字化进程，不断扩大数字档案的使用场景。目前，全区已完成15.6万册流动人员人事档案的信息化加工，电子化率达97%。依托“泰省事”等平台，实现了档案业务“指尖办”“网上办”。
随后，调研团队实地参观自助阅档专区和实体档案库房。现场工作人员演示了从身份核验、权限登录到电子档案调阅的全流程操作，展现了系统在便捷性与安全性方面的双重保障。通过UK密钥认证、操作全流程留痕、人脸识别门禁等多项技术手段，档案信息安全实现“可知、可管、可溯”，调研团队对人社局在推进档案数字化进程中取得的实质性进展表示高度认可。
调研团队表示，经开区人社局推出的电子阅档服务，有效减轻了企业人事部门的事务负担，也为员工职业发展提供了更便捷的档案支持，中海石油天津分公司将积极借鉴该先进经验，探索将这一高效、安全的档案管理模式引入企业自身管理体系中，提升内部档案管理的标准化与数字化水平。
此次调研有效增进了企业对政府数字化服务能力的了解，为双方下一步在档案信息合规共享、人才数据协同管理等方面的合作奠定了坚实基础。未来我局将持续推进数字化前沿技术与档案管理的深度融合，不断提升人才服务的智能化与精准化水平，稳步推动档案管理从传统“保管型”向现代“智慧服务型”转变，着力构建安全、高效、智能的人才数据服务枢纽，为区域人才发展提供更坚实的支撑。